Servicio de
COBRANZAS
Otros servicios
¿Qué ofrecemos?
Emisión de Recibos
El correcto procedimiento de cobranza de la cuota mensual para cubrir los gastos por áreas comunes empieza por la emisión formal de recibos personalizados que incluyan los siguientes datos:
- Correlativo de emisiones
- Fechas de emisión y vencimiento
- Nombre de la junta de propietarios
- Nombre y DNI del propietario
- Nombre y DNI del inquilino o usuario
- Dirección con número de departamento
- Importe a cobrar con su descripción
- Saldo deudor o a favor
- Forma y cuenta de pago
COBRANZA CORRIENTE Y MOROSA
- Luego de la emisión del recibo mensual por departamento nuestro sistema VivoOK configura automáticamente los períodos de cobranza corriente y morosa, tomando los saldos deudores o a favor y el historial de pagos de cada departamento.
- Cuando la cuenta del departamento se encuentra dentro del período corriente se realizan recordatorios de pago o notificaciones administrativas con información de la deuda y los costos de moras y multas que correspondan aplicar.
- Encontrándose la cuenta del departamento dentro del período de moroso crítico se realizan notificaciones administrativas y cartas notariales a través del módulo legal.
- Si la junta directiva lo acepta podemos incluir el servicio de reporte de morosos a la central de riesgo INFOCORP.
- Para el caso de cuentas que se encuentren con más de tres meses de deuda y no presentan interés de pago se procede a entregar la cuenta al área legal para que sustente un proceso judicial previo acuerdo de presupuesto con la junta directiva.
RECAUDO Y TESORERÍA
TIELLI realiza la efectiva gestión de los recursos monetarios de la junta de propietarios del edificio de departamentos residenciales.
Genera el control del flujo total de los ingresos y egresos con sus respectivas validaciones y cancelaciones.
Determina, diseña e informa de las políticas de cobro y pagosa a todos los usuarios y vecinos.
Controla el adecuado cumplimiento de las previsiones de pago y cobros en relación al presupuesto anual. En caso de generarse desviación del presupuesto generará un aviso al administrador y junta directiva.
ANÁLISIS DE PERÍODOS
Las junta de propietarios son asociaciones sin fines de lucro las cuales no generan ganancias mensuales. El cobro de los recibos mensuales a los vecinos se sustenta por un presupuesto anual de los gastos generales que el inmueble requiere para su correcto funcionamiento.
Por lo tanto la cobranza mensual cubre exactamente los pagos necesarios para el mes o previsiones del año, siendo así que las demoras en los pagos por parte de los vecinos genera un fuerte problema para el cumplimiento de pagos a empleados, proveedores y servicios.
TIELLI realiza el constante análisis del promedio de períodos de cobranza de las cuentas del edificio generando reporte mensuales sobre la variación de dicho indice enviandola al administrador y junta de propietarios.
Con el reporte de períodos de cobranza junto al flujo de caja financiero podemos predecir cortes presupuestales y reajustar los importes de la cuenta contable “Previsión Cuentas Morosas” y de la multa por mora.
